Alguns tipos de documentos: Pauta e Ata

O post de hoje irá ilustrar alguns tipos de documentos utilizados pelo profissional de secretariado, mais especificamente a pauta e a ata.

Vamos começar pela pauta. A pauta é realizada antes do início de uma reunião, devendo ser apresentado aos participantes uma cópia impressa, nela deve conter: data, horário e local, nome e cargo dos participantes, todos os tópicos a serem abordados.

Abaixo, podemos ver um exemplo de uma pauta de reunião:

A ata de uma reunião é um resumo escrito do que foi dito ou do que foi feito em uma reunião. Deve-se resumir o que se passou e o que foi dito nela. A ata deve ser registrada em cartório, pois é um documento oficial e de assunto formal. As folhas devem ser rubricadas por quem a lavrou e todos os participantes devem assinaro documento.

Ao elaborar o texto, deve-se escrever no passado, em discurso indireto; deve-se utilizar numerais ordinais para o dia inicial e cardinal para os outros dias.

Abaixo, um modelo de uma ata: